Проблема уничтожения документов, которые хранились долгие годы, становится всё более актуальной для многих граждан. Что делать, если ваши права могут оказаться под угрозой, когда важные бумаги отправляются на уничтожение по установленному графику?
Люди часто задаются вопросом, сколько документов может быть уничтожено без их ведома — от сведений о стаже до принятых решений Фонда пенсионного обеспечения. Разобраться в механизмах хранения данных и предусмотреть защиту своих пенсионных прав — задача, требующая внимания, сообщает Дзен-канал "Социальный калейдоскоп".
Что такое выплатное дело?
Выплатное дело — это хранилище всех документов, на основании которых назначается пенсионное обеспечение, включая трудовую книжку, справки о заработке и индивидуальный пенсионный коэффициент. Важно понимать, что в этом деле также фиксируются все детали, позволяющие проверить правильность расчётов и учтённых лет стажа. Без возможности доступа к выплатному делу оценить допустимые ошибки в начислении пенсии невозможно.
Сроки хранения: что говорит законодательство?
Согласно Приказу Минтруда № 602н, установлены базовые сроки хранения пенсионных дел:
- Для пенсий по старости, накопительным и государственным пособиям — 40 лет.
- Для пенсионных дел по инвалидности — до момента назначения пенсии по старости.
- Для случаев потери кормильца — 30 лет.
Однако с 1 апреля 2021 года были внесены изменения, указывающие на сокращение сроков хранения. Теперь пенсии по старости и накопительные дела хранятся только 20 лет, а дела по потере кормильца — 10 лет.
Причины уничтожения документов и последствия
Фонд пенсионного обеспечения уничтожает документы по нескольким причинам:
- Оптимизация хранения: ликвидация архивов с истёкшими сроками хранения освобождает помещение и сокращает расходы.
- Юридическая защита: по истечении сроков хранения Фонд не несёт ответственности за утерю документов.
Это может иметь серьёзные последствия. Без доступа к выплатному делу невозможно будет подтвердить правильное исчисление индивидуального пенсионного коэффициента и учтённость всех стажа. Более того, уничтожение дела может лишить возможность оспорить отказ в назначении пенсии, так как суд не увидит оснований для жалобы.
Важно действовать, чтобы обезопасить свои права. Гражданам рекомендуется заблаговременно запрашивать копии выплатных дел в личном кабинете или через письменное заявление, следить за сроками хранения документов и хранить необходимые доказательства — это может стать решающим фактором в защите прав на пенсию.
