В 2026 году Социальный фонд России продолжает свои проверки, фокусируясь на корректном начислении и уплате страховых взносов на травматизм, а также актуальности кодов ОКВЭД. Работодатели могут столкнуться с серьезными штрафами как за ошибки в расчетах, так и за задержки или непредоставление необходимых документов.
Что проверяют и за что штрафуют
Процессы камеральных и выездных проверок имеют свои особенности. Камеральные проверки проводятся на основе данных, представленных в Разделе 2 формы ЕФС-1, без выезда инспекторов. Выездные проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми, если есть подозрения на нарушения, и охватывают период до трех лет. Наиболее распространенные проблемы включают:
- ошибки при начислении страховых взносов;
- неправильный выбор ОКВЭД;
- просрочки в уплате взносов.
Конкретные штрафы могут составлять:
- 5,000 рублей за просрочку регистрации обособленного подразделения более 30 дней и 10,000 рублей — более 90 дней (ст. 6, 26.28 ФЗ №125-ФЗ);
- 20% или 40% от суммы за неуплату или занижение взносов (ст. 26.29 ФЗ №125-ФЗ);
- за непредставление Раздела 2 ЕФС-1 — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (п.1 ст.26.30 ФЗ №125-ФЗ);
- 200 рублей за каждый непредставленный документ, а также штрафы при переплатах пособий (ст.26.31 ФЗ №125-ФЗ и ст.15.3 КоАП).
Как снизить риск и что делать, если пришла проверка
Для снижения рисков организации должны:
- обновлять коды ОКВЭД при изменении видов деятельности;
- вести прозрачные расчеты и сохранять все первичные документы;
- своевременно сдавать Раздел 2 ЕФС-1 и реагировать на требования Социального фонда.
В случае получения решения необходимо быстро принимать меры — либо оплатить штраф, либо обжаловать его. На это отводится 10 рабочих дней. Важно помнить, что наиболее разумным будет предотвращение споров: своевременная проверка и корректировка кода деятельности нередко обходятся дешевле, чем большие штрафы и вспомогательные расходы, пишет источник.
